INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli artt. 12 e seguenti del regolamento n. 2016/679/UE (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali, di seguito per brevità “GDPR”) e degli artt. 13 e seguenti del D. Lgs. 196/2003 (cd. Codice della Privacy), ed in relazione ai dati personali di cui ASSOSPORT entrerà in possesso in relazione al concorso per il premio “Sport Marketing Award 2018” (di seguito per brevità il “Concorso”), La informiamo di quanto segue.

Titolare del trattamento dei dati personali.
Il Titolare del trattamento è ASSOSPORT – Associazione Nazionale fra i Produttori di Articoli Sportivi (di seguito per brevità il “Titolare”), con sede in Treviso (TV) – 31100 in Piazza Garibaldi, n.13.
Tel.: (+39)0422410087, (+39)0422419167; Fax: (+39)0422579535; E-Mail: assosport@assosport.it

Conferimento dei dati personali.
Il conferimento dei dati personali del soggetto cui tali dati si riferiscono (di seguito per brevità l’“Interessato”) è indispensabile per la partecipazione, la gestione del Concorso e l’assegnazione del premio. In ogni caso, nel rispetto del principio della minimizzazione, il Titolare raccoglie la quantità di dati minima strettamente necessaria a tali scopi.
L’eventuale rifiuto al conferimento dei dati comporta l’impossibilità per l’Interessato di partecipare al Concorso.

Candidati
Il Titolare tratterà i dati personali che l’azienda, o l’agenzia di comunicazione, conferisce al momento della compilazione del form di registrazione nel sito www.sportmarketingaward.com (di seguito per brevità il “Sito”), ovvero tratterà i dati contenuti nelle deleghe e nei documenti di identità trasmessi via e-mail come da art. 4 del presente regolamento.
Il Titolare tratterà anche i dati personali di soggetti terzi – nome, cognome, immagini e suoni, o altro – contenuti nel materiale caricato e trasmesso ai fini della partecipazione al Concorso; l’azienda o l’agenzia candidata conferma a tal proposito di esser stata autorizzata da tali soggetti alla trasmissione dei dati personali al Titolare.

Giurati
Il Titolare è già nella disponibilità dei dati personali dei giurati; di questi, tratterà solo nome, cognome ed indirizzo di posta elettronica ai fini della partecipazione al Concorso come previsto dal presente regolamento e con le modalità qui indicate.

Finalità del trattamento dei dati personali e basi giuridiche.
A) Il trattamento dei dati personali conferiti è finalizzato alla corretta e regolare gestione del Concorso per permettere la partecipazione in veste di candidato o di giurato.
Tale trattamento è necessario all’esecuzione di attività precontrattuale e contrattuale (concorso a premi) col Titolare.
B) Il Titolare potrà avere interesse a trattare i dati personali dei referenti di aziende partecipanti al Concorso ai fini della trasmissione di comunicazioni di Assosport a scopo meramente informativo quali, a titolo esemplificativo, newsletter, inviti ad eventi, ecc.. Trattandosi di marketing diretto, nel rispetto del GDPR, il Titolare tratterà personalmente tali dati che per tali ragioni non saranno comunicati a terzi.
C) Inoltre, al fine di rendere noto il Concorso, i risultati e i premi ricevuti, i dati personali – nome, cognome ed immagini – dei referenti delle aziende saranno pubblicati nel Sito.
Tale specifico trattamento potrà avvenire solo previo libero, informato, specifico ed inequivocabile consenso dell’Interessato, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. a) del GDPR, da prestarsi in occasione dell’evento di premiazione.

Durata del trattamento.
Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui alla lettera A) avrà luogo per tutta la durata del Concorso e fino alla consegna del premio in occasione dell’evento di premiazione.
Il trattamento dei dati personali per la finalità di cui alla lettera C) avrà luogo fino all’eventuale esercizio del diritto di revoca del consenso da parte dell’Interessato.
Il trattamento dei dati personali per la finalità di cui alla lettera B) avrà luogo fino all’esercizio del diritto di opposizione da parte dell’Interessato.

Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Interessato.
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4 comma 1 n.2 del GDPR (raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati).
I dati personali conferiti sono trattati i) dal Titolare del trattamento, ii) dai responsabili del trattamento (di seguito per brevità i “Responsabili”) – web agency, agenzie di comunicazione o simili – e iii) dai subresponsabili del trattamento (di seguito per brevità i “Subresponsabili”) – fornitori dei servizi di storage alla web agency – ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
Tali dati sono trattati anche da soggetti autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR (di seguito per brevità i “Soggetti Autorizzati”), sotto l’autorità del Titolare e/o dei suoi Responsabili e Subresponsabili, ai quali sono state impartite circostanziate istruzioni operative con particolare riferimento all’adozione delle misure di sicurezza necessarie ed adeguate, come richiesto dal GDPR.
Le operazioni di trattamento saranno svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o automatizzati, con logiche strettamente correlate alla finalità.

Art. 7 “Diritti dell’Interessato”
Gli artt. 15 e seguenti del GDPR conferiscono all’Interessato una serie di diritti e facoltà a garanzia della liceità del trattamento che il Titolare, i Responsabili, i Subresponsabili ed i rispettivi Soggetti Autorizzati effettuano sui propri dati personali.
In particolare, l’Interessato potrà in qualunque momento ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di operazioni di trattamento sui propri dati personali, nonché la comunicazione delle categorie di dati in possesso del Titolare, delle finalità e modalità del trattamento, dei destinatari cui i propri dati sono comunicati, il periodo di conservazione, l’indicazione circa l’origine dei dati. L’Interessato potrà richiedere la comunicazione dei dati in forma intelligibile, la loro rettifica o integrazione ovvero la cancellazione (cd. “diritto all’oblio”), il blocco o la trasformazione in forma anonima qualora i dati siano trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non sia necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati conferiti.
Potrà opporsi, in particolare per la finalità di cui alla lettera B), per motivi legittimi, al loro trattamento ovvero richiederne la limitazione.
Ai sensi dell’art. 7 comma 3 del GDPR, inoltre, l’Interessato che abbia prestato consenso per il trattamento per la finalità di cui alla lettera C) potrà in ogni momento revocare il consenso prestato senza tuttavia pregiudicare la validità e liceità del trattamento operato prima di tale revoca.
Infine, all’Interessato è riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo ai sensi dell’art. 15 comma 1 lett. f) del GDPR.
I diritti menzionati potranno essere esercitati nei confronti del Titolare, rivolgendosi ad ASSOSPORT – Associazione Nazionale fra i Produttori di Articoli Sportivi ai numeri di Tel. (+39)0422410087, (+39)0422419167, via Fax al numero (+39)0422579535 ovvero a mezzo posta elettronica all’indirizzo E-Mail assosport@assosport.it.